Déclaration de confidentialité – B.V. Nederlandse Plastic Industrie Tzummarum
Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous décrivons la manière dont nous traitons vos données afin que tout soit clair et transparent pour vous. Pour nous conformer à nos obligations légales, nous déterminons nous-mêmes les finalités et les moyens du traitement des données personnelles lors de la mise en œuvre de nos services. Selon la loi, nous sommes donc le Responsable du Traitement.
2. Quelles données personnelles traitons-nous ?
Lorsque vous utilisez nos services, nous vous demandons les données personnelles suivantes :
Nom et coordonnées
- Services et accords : Si vous utilisez nos services ou si nous concluons un contrat avec vous, nous demandons vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail).
- Personne de contact : Si l’entreprise pour laquelle vous travaillez utilise nos services, nous demandons vos informations en tant que personne de contact (nom, numéro de téléphone et adresse e-mail).
- Information et marketing : Si vous souhaitez être tenu informé de nos services, nous demandons vos coordonnées pour vous envoyer des newsletters ou des mises à jour par e-mail.
- Candidatures : Si vous postulez chez nous, nous demandons votre CV, vos diplômes et d’autres données pertinentes. Avec votre accord, nous conservons ces données pendant un maximum de 12 mois après votre candidature.
Informations sur vos échanges avec nous Nous traitons les données relatives aux contacts que vous avez avec nous (e-mails, questions, commandes ou réclamations). Nous ne traitons aucune donnée personnelle “sensible” (race, religion, santé, etc.).
3. Comment obtenons-nous vos données ?
Les données personnelles que nous traitons nous sont toujours fournies par vous-même. Nous ne collectons jamais vos données via des tiers.
4. Pourquoi traitons-nous des données personnelles ?
- Exécution de nos services : Pour mener à bien la mission que vous nous avez confiée, assurer le suivi administratif et pouvoir vous contacter.
- Activités marketing : Pour vous informer de nos nouveaux services et développements. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment.
5. Sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données ?
- Exécution du contrat : Nous traitons les données strictement nécessaires à la réalisation de nos engagements contractuels.
- Consentement : Pour les traitements non obligatoires (ex: newsletters), nous demandons votre accord préalable. Vous pouvez le retirer à tout moment.
- Obligations légales : Nous devons conserver certaines données (comme les factures) pour nos obligations comptables et fiscales.
6. Comment sécurisons-nous vos données ?
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte ou le traitement illicite : renouvellement régulier des mots de passe, mise à jour des logiciels, accès restreint aux seuls collaborateurs concernés, et sécurisation des locaux physiques. Nos collaborateurs sont soumis à une clause de confidentialité.
7. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire.
- Contrat : Pendant toute la durée du contrat, puis selon les délais légaux de conservation comptable.
- Consentement : Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement (ex: désinscription newsletter).
8. Avec qui partageons- Sous vos données ?
Nous partageons vos données avec des tiers uniquement si la loi l’autorise et que cela est nécessaire à nos activités :
- Nos collaborateurs directement impliqués dans votre dossier.
- Les autorités légales (administration fiscale, Autorité de Protection des Données) si la loi l’exige.
- Des prestataires tiers (assurances, comptables, agences de recouvrement). Nous concluons systématiquement un accord de sous-traitance avec les tiers traitant des données pour notre compte afin de garantir leur sécurité.
9. Quels sont vos droits ?
Le RGPD vous confère plusieurs droits que vous pouvez exercer en écrivant à : B.V. Nederlandse Plastic Industrie Tzummarum, Sinaedawei 10 A, 8851 GG Tzummarum, Pays-Bas.
- Droit d’accès : Vous pouvez demander à voir les données que nous détenons sur vous.
- Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données numériques dans un format structuré.
- Droit à l’oubli : Vous pouvez demander la suppression de vos données (sauf si une obligation légale nous impose de les garder).
- Droit de rectification : Pour corriger des données incorrectes ou incomplètes.
- Droit à la limitation : Pour suspendre temporairement l’utilisation de vos données dans certains cas.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de marketing.
Note : Pour toute demande, nous pourrons vous demander une preuve d’identité (en masquant votre photo et votre numéro de sécurité sociale).
10. Médias Sociaux
Nous utilisons des plateformes comme Facebook ou LinkedIn. Cette déclaration s’applique aux données que nous recevons via ces plateformes, mais ne couvre pas la manière dont ces réseaux sociaux traitent eux-mêmes vos données. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.
11. Modification de la déclaration
Nous pouvons modifier cette déclaration à tout moment (évolution législative, nouveaux services). Les modifications seront signalées sur notre site web.
12. Questions ou réclamations
Pour toute question ou réclamation, contactez-nous à l’adresse mentionnée au point 9. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (Autoriteit Persoonsgegevens).
