Privacy verklaring – B.V. Nederlandse Plastic Industrie Tzummarum
1. Inleiding
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, zodat dit voor u duidelijk en transparant is. Om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, stellen wij bij de uitvoering van onze diensten zelf het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vast. Volgens de wet zijn wij om deze reden de verwerkingsverantwoordelijke.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruikmaakt van onze dienstverlening, vragen wij u om de volgende persoonsgegevens.
Naam en adresgegevens
- Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of wanneer wij een overeenkomst met u sluiten, vragen wij u om uw contactgegevens. Onder contactgegevens verstaan wij uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Als het bedrijf waar u werkt gebruikmaakt van onze diensten of als wij een overeenkomst met het bedrijf sluiten, vragen wij uw gegevens als contactpersoon. Onder contactgegevens verstaan wij uw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
- Als u op de hoogte wilt blijven van onze diensten, vragen wij uw contactgegevens. Wij houden u via e-mail, nieuwsbrieven en onze website op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en aanvullende diensten die voor u relevant kunnen zijn. Met contactgegevens bedoelen we uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Als u bij ons solliciteert, vragen we om uw cv, eventuele diploma’s en mogelijk andere persoonsgegevens. We bewaren deze gegevens, met uw toestemming, maximaal 12 maanden nadat u bij ons hebt gesolliciteerd.
Informatie over uw contact met ons
Wij verwerken gegevens over het contact dat u met ons heeft gehad. Wanneer u een e-mail doorstuurt, wanneer u ons een vraag heeft gesteld, ons een opdracht heeft gegeven of wanneer u een klacht bij ons indient.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over uw ras, religie of gezondheid.
3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die wij verwerken, worden altijd door u aan ons verstrekt. Wij verzamelen nooit uw persoonsgegevens via derden.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor de uitvoering van onze dienstverlening
Wij verzamelen persoonsgegevens om de opdracht die u ons heeft gegeven uit te voeren. In dat geval kunnen wij ook contact met u opnemen over de opdracht. Persoonsgegevens worden ook verwerkt voor administratieve doeleinden die verband houden met de overeenkomst.
Marketingactiviteiten
We informeren u graag over onze diensten, nieuwe ontwikkelingen en aanvullende diensten. We informeren u via e-mail, nieuwsbrieven en onze website. Als u deze informatie niet wilt ontvangen, kunt u zich voor deze diensten afmelden.
5. Op welke wettelijke gronden verwerken wij persoonsgegevens?
De verwerking van persoonsgegevens is alleen toegestaan als we daarvoor een wettelijke grondslag hebben. Wij hanteren de volgende gronden voor verwerking:
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Daarbij verwerken wij niet meer gegevens dan nodig is.
De verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming.
Als het niet nodig is om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor de uitvoering van de overeenkomst, kunnen wij u vragen om toestemming om toch persoonsgegevens (naam- en adresgegevens) te verwerken. Wij communiceren vooraf het doel van de verwerking waarvoor wij uw toestemming vragen. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
De verwerking vindt plaats op basis van wettelijke gronden.
Wij zijn wettelijk verplicht om onze financiële administratie bij te houden. Dit betekent dat wij ook de facturen, waarop uw naam en adresgegevens kunnen staan vermeld, in onze financiële administratie bewaren.
6. Hoe beveiligen we persoonsgegevens?
We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Binnen de systemen die we gebruiken, worden wachtwoorden zeer regelmatig vernieuwd. Onze software wordt altijd up-to-date gehouden. Daarnaast zorgen we ervoor dat alleen die medewerkers die uw persoonsgegevens nodig hebben, toegang hebben tot deze gegevens. Ook de fysieke ruimtes waar gegevens worden opgeslagen, zijn beveiligd. We zorgen ervoor dat onze medewerkers kennis hebben op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
7. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In sommige gevallen bepaalt de wet hoe lang wij gegevens mogen of moeten bewaren. In andere gevallen hebben wij zelf bepaald hoe lang wij uw gegevens nodig hebben.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, bewaren wij uw gegevens zolang de overeenkomst loopt. Na uitvoering van de overeenkomst bewaren wij uw persoonsgegevens alleen in onze financiële administratie. In dit geval bepaalt de wet de bewaartermijn. Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld omdat u onze nieuwsbrief wilt ontvangen, worden uw gegevens bewaard totdat u uw toestemming intrekt.
8. Met wie delen we persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens met derden indien dit is toegestaan en vereist voor onze bedrijfsvoering op grond van de wet. Wij delen persoonsgegevens met:
- onze medewerkers. Deze gegevens worden alleen met medewerkers gedeeld als zij rechtstreeks betrokken zijn bij de overeenkomst die met u of het bedrijf waarvoor u werkt is gesloten;
- de autoriteiten, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld de belastingdienst zijn, of de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens;
- bedrijven die wij inschakelen om in onze opdracht diensten te verlenen die verband houden met de overeenkomst. Dit kunnen bijvoorbeeld verzekeringsmaatschappijen, accountants, advocaten of incassobureaus zijn.
We kunnen de verwerking van persoonsgegevens ook uitbesteden aan derden. Deze derden zijn dan de verwerker, terwijl wij de verwerkingsverantwoordelijke blijven. We sluiten altijd een verwerkersovereenkomst met derden die in onze opdracht gegevens verwerken, waarin afspraken worden gemaakt over de verwerking van uw persoonsgegevens.
9. Wat zijn uw rechten?
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn uw privacyrechten uitgebreid. U hebt de mogelijkheid om een aantal rechten jegens ons uit te oefenen. Hieronder leggen we uit hoe u deze rechten kunt uitoefenen.
Het recht van inzage
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om deze gegevens in te zien. Het recht op inzage heeft alleen betrekking op het inzien van uw eigen gegevens. U hebt geen recht op inzage in gegevens van anderen. U kunt ons een verzoek om inzage sturen door een brief te sturen naar:
B.V. Nederlandse Plastic Industrie Tzummarum
Sinaedawei 10 A
8851 GG Tzummarum
Nederland
We kunnen u vragen stellen of u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs om uw identiteit te verifiëren. Als u een kopie van uw identiteitsbewijs verstrekt, moet u uw foto en burgerservicenummer onleesbaar maken en op de kopie vermelden dat deze bedoeld is om uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen. U ontvangt binnen vier weken een antwoord van ons.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
Dit recht heeft alleen betrekking op digitale gegevens. In het geval van het recht op gegevensoverdraagbaarheid moeten wij u de gegevens verstrekken in een vorm die het voor u gemakkelijk maakt om uw gegevens te hergebruiken en door te geven aan een andere organisatie. U kunt een verzoek indienen door een brief te sturen naar het hierboven vermelde adres.
Het recht om te worden vergeten
Dit recht houdt in dat wij in een aantal gevallen uw persoonsgegevens moeten verwijderen. U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen. U kunt een verzoek indienen door een brief te sturen naar het hierboven vermelde adres. U kunt dit recht uitoefenen wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld en verwerkt. U kunt dit recht ook uitoefenen wanneer u een gerechtvaardigd bezwaar indient tegen de verwerking, uw toestemming intrekt, de verwerking onrechtmatig is of de wettelijk vastgestelde bewaartermijnen zijn verstreken. U kunt dit recht niet uitoefenen als wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te verwerken. Bovendien kunnen wij altijd besluiten om uw verzoek niet in te willigen en uw gegevens niet te verwijderen. In dat geval zullen wij u altijd informeren over de redenen waarom wij uw verzoek niet inwilligen.
Het recht op rectificatie en aanvulling
U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of af te schermen. U kunt om rectificatie van uw persoonsgegevens vragen als deze:
- feitelijk onjuist;
- onvolledig of niet relevant voor het doel waarvoor het werd verzameld;
- gebruikt op een andere manier die in strijd is met de wet.
Het recht om de verwerking te beperken
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in het geval dat:
- de gegevens mogelijk onjuist zijn;
- de verwerking onrechtmatig is;
- de gegevens niet langer nodig zijn;
- u een gerechtvaardigde klacht hebt ingediend.
Tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden. U kunt een verzoek indienen door een brief te sturen naar het hierboven vermelde adres.
Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij kunnen beslissingen nemen op basis van automatisch verwerkte gegevens. De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft u het recht op een menselijke beoordeling in geval van beslissingen die op u betrekking hebben. Als wij een nieuwe beslissing nemen op basis van automatisch verwerkte gegevens en dit gevolgen voor u heeft, dan kunt u een beroep doen op dit recht en zullen wij een nieuwe beslissing nemen waarbij een persoon uw gegevens zal beoordelen. U kunt een verzoek indienen door een brief te sturen naar het hierboven vermelde adres.
Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking
U hebt de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Om bijzondere persoonlijke redenen kunt u gebruikmaken van het recht van bezwaar. Daarnaast geldt het recht van bezwaar als wij uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden. U kunt zich echter te allen tijde uitschrijven voor nieuwsbrieven, aanbiedingen of het gebruik van uw gegevens voor andere marketingdoeleinden. Wij zullen u altijd informeren over hoe u zich kunt uitschrijven.
10. Social Media
Wij maken gebruik van verschillende sociale media (zoals Facebook, Twitter en LinkedIn). U kunt op deze manier contact met ons opnemen. Op de gegevens die wij via deze platforms van u ontvangen, is deze privacyverklaring van toepassing. Het gebruik van sociale media is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op de manier waarop sociale mediaplatforms omgaan met de door u verstrekte persoonsgegevens. Hiervoor verwijzen wij u naar de privacyverklaring van deze sociale mediaplatforms. U moet er rekening mee houden dat sociale mediaplatforms buiten de Europese Unie kunnen zijn gevestigd, waardoor de privacywetgeving die u kent mogelijk niet van kracht is.
11. Wijziging privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. Een wijziging kan bijvoorbeeld nodig zijn omdat de wetgeving is gewijzigd of omdat er andere nieuwe ontwikkelingen zijn. Wij zullen u actief informeren over wijzigingen in de privacyverklaring, bijvoorbeeld door dit aan te geven op onze website, in een nieuwsbrief of in een e-mail.
12. Vragen en klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Of heeft u een klacht over privacy? Neem dan contact met ons op via de volgende contactgegevens:
B.V. Nederlandse Plastic Industrie Tzummarum
Sinaedawei 10 A
8851 GG Tzummarum
Nederland
Daarnaast kunt u ook een klacht indienen bij de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens wordt uitgelegd hoe u een klacht kunt indienen.
